Costos al importar desde China – La guía completa

Calcular márgenes de ganancias directamente del precio unitario no es una sabia decisión. Al importar desde China, existen muchos costos que considerar, y no solo me refiero a envíos y derechos aduaneros. Comprar productos a fabricantes chinos es parecido a volar en una aerolínea de bajo coste. No hay extras incluidos. Usted obtiene lo que paga. Ellos proveen la maquinaria, mano de obra y (esperamos) experiencia de fabricación. Usted pone el resto, incluyendo cosas que normalmente un comprador daría por sentado.

¿Necesita personalizar un componente o analizar la sustancia de un material? Eso esc su responsabilidad, no del proveedor. Las empresas que importan desde China deben administrar, o pagar alguien para que administre, partes críticas en la cadena de abastecimiento, incluyendo desarrollo del producto, inspecciones de calidad, herramientas y pruebas de laboratorio. En este artículo le explicaremos que costos debe considerar, al comprar a proveedores chinos.

1.) Costos de herramientas

Los moldes de inyección son usados al fabricar un amplio rango de productos de consumo e industriales. Los proveedores chinos conservan moldes en el almacén, con frecuencia financiados por compradores anteriores. Al comprar productos diseñados de fábrica, el comprador usualmente no espera pagar por un molde de inyección. Sin embargo, al fabricar productos personalizados, se espera que el comprador pague por las herramientas necesarias.

En muchos países, los costos de herramientas son parte del valor aduanero, resultando en un incremento de los derechos de importación y otros impuestos (por ejemplo VAT si se encuentra en la Unión Europea). Si usted tiene poco presupuesto, apéguese a los componentes de fábrica lo más posible.

2.) Muestras de productos

Comprar productos de mayoreo en China rara vez es una opción, especialmente para importadores con base en los Estados Unidos, Europa y Australia. En lugar de eso, las muestras de productos sirven como demostración de las capacidades de fabricación del proveedor. Muchos proveedores otorgan muestras gratuitas, pero las muestras personalizadas y con marca casi siempre tienen un costo.

3.) Servicios de adquisición y desarrollo de productos

Elegir un proveedor en línea al azar, sin ningún conocimiento previo sobre la búsqueda de proveedores en China, es muy probable que termine en desastre. Dicho esto, con el fin de conocer que buscar en un proveedor, necesita confirmar cuales regulaciones de seguridad del producto y etiquetado se aplican a su producto.

Pero eso no es todo. Los diferentes proveedores fabrican productos de diferentes estándares de calidad, usando diferentes materiales y componentes. Como mínimo, usted debe redactar las especificaciones de producto. Si usted planea fabricar un producto de diseño personalizado, usted necesita crear aún más material, como bocetos de diseño y prototipos. Nunca deje que en un proveedor se haga cargo del desarrollo del producto por usted.

Lo que acabo de describir es solo para emprendedores. Después de redactar las especificaciones de producto e investigar los requisitos legales del producto, necesita encontrar proveedores confiables capaces de fabricar un producto acorde con eso. Tenga en cuenta que la vasta mayoría de fabricantes en China NO son capaces de cumplir con las normas extranjeras. Es por eso que muchas empresas importadoras eligen contratar agentes de búsqueda, en vez de hacer la selección de proveedor solo.

Nada de esto es gratis. Los costos dependen totalmente de la complejidad de su producto, y que tanto del proceso de búsqueda y desarrollo del producto sea capaz, y tenga tiempo, de manejar usted mismo.

4.) Auditorias de Compromiso Social

El trabajo infantil y las horribles condiciones de trabajo pasaron de moda hace más de un siglo. En esta época, los consumidores se preocupan por el compromiso social. Sin embargo, por mucho, el compromiso social no es parte de ninguna directiva legal, como CE o RoHS.

Como digo, las pequeñas empresas pueden mejorar su imagen y marca demostrando que sus proveedores son capaces de aprobar una auditoria de compromiso social. Los minoristas (compradores potenciales) también se preocupan, considerando que ellos se exponen a más escrutinio de los medios que las pequeñas empresas. Lo mejor, es que una auditoria de compromiso social no es cara en nuestros días. El precio es casi el mismo que un iPad. Es una inversión bastante eficaz en costos, y creo que veremos más pequeñas y medianas empresas usando este servicio en el futuro próximo.

5.) Inspecciones de calidad

Para cuando la carga es empacada desde China, usted realmente necesita estar seguro que los productos cumplen con las especificaciones de producto y los requisitos de calidad. La única forma de hacerlo es inspeccionando los productos antes del envío. Lo puede hacer usted, o contratar un inspector de calidad en China. Lo que no puede hacer, sin embargo, es programar las inspecciones de calidad hasta después de la entrega. Para entonces es demasiado tarde para enviar las piezas defectuosas de regreso a la línea de ensamblaje.

Una inspección de calidad es una inversión que vale la pena. Fabricar no es una ciencia. No es un asunto de si habrá o no unidades defectuosas y dañadas – lo que es una certeza. La pregunta es qué tan grande es ese porcentaje, y que tan severos serán los defectos. Usted puede vivir con un 1.8% de unidades que salen de la línea de ensamblaje con defectos cosméticos menores, pero su empresa se vendrá abajo si recibe un lote hecho con materiales baratos, subestándares y potencialmente tóxicos.

Esto ocurre. Algunas veces los problemas de calidad ocurren debido a malos entendidos entre el comprador y el proveedor. Algunas veces porque el proveedor decide usar materiales baratos y subestándares, sin decirle al comprador. Una inspección de calidad es solo una forma de descubrir estos incumplimientos mientras aún hay tiempo para hacer algo.

6.) Pruebas de laboratorio

Mientras que un inspector de calidad puede probar funciones, controlar el peso, dimensiones y otras propiedades físicas, el o ella no puede analizar el contenido de sustancias y químicos del producto, mientras esta en la fabrica del proveedor (sin embargo, gracias a este reciente desarrollo, el análisis de sustancias en el sitio será pronto una realidad). Con el fin de verificar que su producto cumpla con las leyes y directivas que regulan las sustancias como REACH, RoHS y FHSA, una muestra debe ser enviada a un laboratorio. De hecho, la prueba por parte de un tercero algunas veces es obligatoria, especialmente cuando se importan juguetes y otros productos infantiles .

Cost: Desde $10 dólares por componente hasta miles de dólares, para procesos de prueba más complejos. Los costos del laboratorio se basan en el número de diferentes productos y estándares, con el que cada artículo debe cumplir

7.) Costos de envío

Hacer llegar sus productos desde la fábrica hasta su almacén involucra un sin fin de costos. A continuación se encuentra una pequeña lista de los costos de envío:

• Entrega hasta el Puerto de embarque (en China)
• Export clearance
• Cargos de traslado (Puerto a Puerto)
• Entrega de documentación (Carta de embarque, lista de empaque y factura comercial)
• Cargos locales en el Puerto de destino (descarga y administración)
• Transportación en el país

Los costos de envío se basan en los Incoterms. Esto significa que un proveedor pues cotizar un producto, incluyendo el traslado hasta el Puerto de embarque en China, hasta el Puerto de destino en su país (con o sin los cargos del Puerto local) o incluir la entrega en una ubicación específica en su país – por ejemplo en la puerta de su casa. Haga clic aquí para leer más sobre Incoterms al hacer envíos desde China.

Costo: Basado en el volumen de la carga cuando se envía por mar y tanto el peso y volumen al hacer un envío por aire.

8.) Derechos de importación y otros impuestos

Las importaciones desde China son en la mayoría de los casos sujetos a derechos de importación. Las tarifas varían entre los diferentes productos y mercados. Así como también lo hace el valor aduanal, sobre el cual se calculan los derechos aduaneros y otros impuestos.